אביזרי פקס נועדו לשפר את הביצועים והנוחות של מכשירי פקס במשרדים, ומאפשרים למשתמשים לגשת למסמכים ולשלוח פקסים מרחוק.
מכיוון שעסקים מסתמכים יותר ויותר על כלי תקשורת יעילים ומאובטחים, אביזרי הפקס מציעים דרך מצוינת לשפר את הפרודוקטיביות הכוללת וניהול המסמכים.
אביזרי פקס מגיעים בצורות רבות ושונות, וישנם מוצרים שונים זמינים כדי לפנות לצרכים שונים.
מכונות פקס זמינות בדרך כלל עם אביזרי חומרה ותוכנה כאחד כדי להתאים אישית את הפונקציונליות.
אפשרויות החומרה יכולות לנוע בין כבלים וחיבורים נוספים, למדפסות לייזר רב תכליתיות ומדפסות צבעוניות.
אביזרי תוכנה יכולים לכלול שירות חתימה דיגיטלית או אחסון מבוסס שרת מאובטח.
עבור עסקים הזקוקים לגישה תכופה למסמכי פקס, אביזר פקס נוח ומאובטח הוא שימוש בשירות מקוון לניהול פקסים נכנסים ויוצאים מרחוק.
שירות מסוג זה מספק מסירה מיידית של פקסים ללא צורך בחומרה או תוכנה נוספת.
בדרך כלל יש דמי מנוי הקשורים לשירותים אלה, אך הם מספקים תכונות כגון פקס לפי דרישה, ארכיון וביקורת של כל הפקסים שנשלחו או התקבלו.
מכשירי פקס עם יכולות אלחוטיות מאפשרות למשתמשים לאחזר פקסים בזמן שהם מחוץ למשרד.
סורקים אלחוטיים מאפשרים למשתמשים לסרוק ולשלוח מסמכים מהמשרד, בעוד שער נקודה חמה מאפשר לשלוח את הפקס היוצא מרחוק.
מכשירי פקס התומכים באלחוט מציעים גם את היתרון של שליחה וקבלה של מסמכים במספר מכשירים בו זמנית.
אביזר נוסף למכשירי פקס הוא שרת פקס.
שרתי פקס מנהלים פקסים יוצאים ונכנסים, משמשים כמאגר למסמכים מאוחסנים ויכולים לספק שירותי הצפנה לשידור מאובטח.
פלטפורמת שרת הפקס מאפשרת למשתמשים גם לנהל מספר מכשירי פקס ממערכת אחת, מה שמפחית את העלות והמורכבות של הפעלת מספר מכונות.
אביזרי פקס מציעים גם אמצעי אבטחה חשובים המבטיחים את הבטיחות והסודיות של כל המסמכים המועברים.
שירותים כגון חתימות דיגיטליות והצפנה מאובטחת עוזרים למנוע יירוט של פקסים.
ההצפנה מוסיפה שכבת אבטחה נוספת, ומונעת מגורמים לא מורשים לגשת לתוכן של מסמכים משודרים.
אביזרי פקס מציעים לעסקים דרך מצוינת לשמור על אבטחת המידע תוך כדי עבודה מרחוק.
לדוגמה, מכשיר פקס נייד עם יכולות מוצפנות מאפשר למשתמשים לשלוח מסמכים חסויים מתוך שקט נפשי שהם נשארים פרטיים ומאובטחים.
מכשירי פקס עם יכולות גישה מרחוק גם מפשטות את הניהול של מכונות מרובות, מכיוון שמשתמשים יכולים לגשת בקלות למסמכים ולשלוח פקסים מבלי להיות במשרד.
אביזרי פקס יכולים גם לסייע בשיפור היעילות הכוללת במקום העבודה על ידי פישוט ניהול המסמכים וייעול תהליך השליחה והקבלה של מסמכים.
עבור עסקים שדורשים תקשורת מאובטחת ויעילה, אביזרי פקס חיוניים כדי להישאר פרודוקטיביים ויעילים.